Privacybeleid

1.1 Your personal data are processed by ena Development Consultants, dissemination and communication partner of the PACE project — this project has received funding from the European Union's Horizon Europe Programme under grant agreement No 101292918. You can contact us via e-mail at info@pace-project.eu.

1.2 ena Development Consultants reserves the right to modify, change or amend this Privacy Policy at its own discretion and from time to time. Such modifications, changes or amendments shall be communicated via the Website. In case of questions or comments with regard to the modifications, changes or amendments, you can inform us by sending an e-mail to info@pace-project.eu.

2.1 Wanneer u het contactformulier op onze Website invult, of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of Social Media Channels, verzamelen wij:

• de basisidentiteitsgegevens die u ons verstrekt, zoals naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waar u werkt, uw functie
• de inhoud van uw communicatie en de technische details van de communicatie zelf (met wie u bij ons correspondeert, datum en tijd, enz.)
• uw voorkeuren met betrekking tot het ontvangen van onze e-mailcommunicatie, zoals nieuwsbrieven, advertenties, enz.
• elektronische identificatiegegevens, zoals IP-adres
• openbaar beschikbare informatie van uw profiel op Social Media Channels en andere persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt

2.2 Wanneer u ons uw visitekaartje geeft of met ons interacteert op beurzen en evenementen waar wij aanwezig zijn, kunnen wij verzamelen:

• de basisidentiteitsgegevens die u ons verstrekt, zoals naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waar u werkt, uw functie (d.w.z. wanneer dergelijke informatie door u wordt verstrekt of op uw visitekaartje staat)
• uw afbeelding.

3.1 ena Development Consultants verwerkt uw persoonsgegevens om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier de informatie, producten en/of diensten te verstrekken die u via de Website, e-mail, telefoon, Social Media Channels en beurzen en evenementen aanvraagt.

3.2 ena Development Consultants verwerkt uw persoonsgegevens om met u te communiceren naar aanleiding van ons contact op een beurs en/of evenement, of naar aanleiding van uw benadering via de Website, e-mail, telefoon of een van onze Social Media Channels.

3.3 ena Development Consultants verwerkt uw persoonsgegevens om statistische analyses uit te voeren, zodat wij onze Website, producten en diensten kunnen verbeteren of nieuwe producten en diensten kunnen ontwikkelen.

3.4 ena Development Consultants verwerkt uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan elk redelijk verzoek van bevoegde wetshandhavingsambtenaren of -vertegenwoordigers, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties of organen, inclusief bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten. Uw persoonsgegevens kunnen op initiatief van ena Development Consultants worden overgedragen aan de politie of justitiële autoriteiten als bewijs, of bij gerechtvaardigde vermoedens van een onrechtmatige handeling of misdrijf gepleegd via uw registratie bij of gebruik van de Website, onze Social Media Channels of andere communicatie met ons.

3.5 ena Development Consultants kan uw persoonsgegevens verwerken ter bescherming van de legitieme belangen van het PACE-project, zijn partners of een derde partij wanneer uw registratie bij of gebruik van de Website, Social Media Channels of andere communicatiekanalen kan worden beschouwd als (a) een schending van toepasselijke gebruiksvoorwaarden of intellectuele-eigendomsrechten of enig ander recht van een derde, (b) een bedreiging voor de beveiliging of integriteit van de Website, (c) een gevaar voor de Website of onderliggende systemen van het PACE-project of zijn onderaannemers door virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of andere kwaadaardige code, of (d) op enige wijze hatelijk, obsceen, discriminerend, racistisch, lasterlijk, hatelijk, kwetsend of anderszins ongepast of illegaal.

3.6 ena Development Consultants verwerkt uw persoonsgegevens genoemd onder clausules 2.1 en 2.2 hierboven voor marketingdoeleinden, d.w.z. om u gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties van het PACE-project en geselecteerde partners te verstrekken. Het PACE-project stuurt u alleen communicatie, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere advertenties via e-mail of andere elektronische person-to-person kanalen als u daar expliciet mee hebt ingestemd.

4.1 Voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor het doel in clausule 3.1 vragen wij uw toestemming.

4.2 De verwerking van uw persoonsgegevens voor het doel in clausule 3.4 is noodzakelijk om het PACE-project in staat te stellen aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen.

4.3 De verwerking van uw persoonsgegevens voor de doelen in clausules 3.2, 3.3 en 3.6 is noodzakelijk voor de legitieme belangen van het PACE-project, namelijk:

• passend kunnen reageren op uw informatieverzoeken en andere verzoeken
• uw persoonsgegevens delen met onze partners in het PACE-project om u adequate informatie te verstrekken
• ons kunnen verdedigen in juridische procedures
• voortdurende verbeteringen aan de Website, onze Social Media Channels, producten en diensten zodat u de best mogelijke ervaring hebt
• onze Website, Social Media Channels, producten en diensten veilig houden tegen misbruik en illegale activiteiten
• onze commerciële en zakelijke belangen en behoeften beschermen in het licht van veranderende marktomstandigheden
• marketing en promotie van onze producten, diensten en merken, en een algehele succesvolle commercialisering van onze producten en diensten

4.4 Voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de doelen in clausule 3.1 vraagt ena Development Consultants als verantwoordelijke partij om uw toestemming. Door in te stemmen met onze verwerking van uw persoonsgegevens voor het versturen van communicatie, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere advertenties via e-mail of andere elektronische person-to-person kanalen, gaat u ermee akkoord dat wij uw persoonsgegevens voor dit doel mogen verwerken op de wijze en onder de voorwaarden van dit Privacybeleid.

5.1 ena Development Consultants doet er alles aan om alleen die persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn om de doelen onder het verwerkingsdoel te bereiken.

5.2 Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang dat noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doelen, of tot u uw toestemming voor verwerking intrekt. ena Development Consultants zal uw persoonsgegevens de-identificeren wanneer ze niet langer nodig zijn voor de verwerkingsdoelen, tenzij er sprake is van:

• een overheersend belang van het PACE-project of een andere derde partij om uw persoonsgegevens identificeerbaar te houden
• een wettelijke of regelgevende verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dat het PACE-project belet ze te de-identificeren

5.3 ena Development Consultants neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of diefstal, evenals tegen accidenteel verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door personeel van ena Development Consultants of diens derde verwerkers gebeurt uitsluitend op need-to-know-basis en onder strikte geheimhoudingsverplichtingen.

6.1 U hebt het recht toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die ena Development Consultants over u verwerkt. ena Development Consultants behoudt zich het recht voor een administratieve vergoeding in rekening te brengen voor meerdere opeenvolgende toegangsverzoeken die duidelijk zijn ingediend om overlast of schade aan het PACE-project te veroorzaken.

6.2 U hebt het recht te vragen dat onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben kosteloos worden gecorrigeerd. Bij een verzoek tot correctie moet bewijs van de onjuistheid van de gegevens worden gevoegd.

6.3 U hebt het recht uw eerder gegeven toestemming onder clausule 4.4 voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.

6.4 U hebt het recht te verzoeken dat persoonsgegevens die op u betrekking hebben worden gewist indien ze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doelen, of indien u uw toestemming voor verwerking intrekt. Houd er rekening mee dat een verzoek tot verwijdering door ena Development Consultants wordt beoordeeld aan de hand van:

• overheersende belangen van het PACE-project of een andere derde partij
• wettelijke of regelgevende verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen die een dergelijke verwijdering kunnen tegenspreken

6.5 U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens indien u kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die met uw specifieke omstandigheden verband houden. Indien de voorgenomen verwerking echter als direct marketing kwalificeert, hebt u het recht daartegen kosteloos en zonder motivering bezwaar te maken.

6.6 U hebt het recht van ons in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat alle persoonsgegevens te ontvangen die u ons hebt verstrekt.

6.7 If you wish to submit a request to exercise one or more of the rights listed above, you can send an e-mail to info@pace-project.eu for all data subject rights matters. An e-mail requesting to exercise a right shall not be construed as consent with the processing of your personal data beyond what is required for handling your request. Such a request should clearly state and specify which right you wish to exercise and the reasons for it if such is required. It should also be dated and signed and accompanied by a digitally scanned copy of your valid identity card proving your identity. the PACE project will promptly inform you of having received this request. If the request proves valid, the PACE project shall notify it as soon as reasonably possible and at the latest thirty (30) days after having received the request.